Ik wil u graag onze nieuwe OOG-zending laten zien, die we succesvol hebben afgehandeld ondanks extreem krappe deadlines.
We ontvingen een bestelling van onze partner in India, die ons verplichtte om een 1X40FR OW-vracht van Tianjin naar Nhava Sheva te boeken op 1 november ETD. We moesten twee ladingen vervoeren, waarvan één stuk 4,8 meter breed was. Nadat we bij de vervoerder hadden bevestigd dat de lading klaar was en op elk moment geladen en verzonden kon worden, hebben we direct een boeking gemaakt.
De ruimte van Tianjin naar Nhava Sheva is echter erg krap, en de klant vroeg bovendien om de vroegst mogelijke afvaart. We moesten speciale toestemming van de vervoerder krijgen om deze waardevolle ruimte te krijgen. Net toen we dachten dat de goederen soepel zouden worden verzonden, liet de vervoerder ons weten dat hun goederen niet zoals gevraagd vóór 29 oktober konden worden afgeleverd. De vroegst mogelijke aankomst zou op de ochtend van 31 oktober zijn, en mogelijk zouden ze het schip missen. Dit is echt slecht nieuws!
Gezien het aankomstschema van de haven en het vertrek van het schip op 1 november, leek het inderdaad een uitdaging om de deadline te halen. Maar als we dit schip niet kunnen halen, komt er pas na 15 november ruimte vrij. De ontvanger had de lading dringend nodig en kon zich de vertraging niet veroorloven, en we wilden de zuurverdiende ruimte niet verspillen.
We gaven niet op. Na overleg en onderhandelingen met de vervoerder besloten we de afzender te overtuigen om een gezamenlijke inspanning te leveren om dit schip te vangen. We bereidden alles van tevoren voor, planden een spoedverpakking in bij de terminal en vroegen speciale belading aan bij de vervoerder.
Gelukkig arriveerde de overmaatse lading op de ochtend van 31 oktober zoals gepland in de terminal. Binnen een uur waren we erin geslaagd de lading te lossen, in te pakken en vast te zetten. Uiteindelijk, vóór de middag, was de lading succesvol in de haven afgeleverd en op het schip geladen.
Het schip is vertrokken en ik kan eindelijk weer opgelucht ademhalen. Ik wil mijn klanten, de terminal en de vervoerder bedanken voor hun steun en medewerking. Samen hebben we hard gewerkt om deze uitdagende operatie met OOG-verzending tot een goed einde te brengen.
Plaatsingstijd: 3 november 2023